Uvoz stavki iz CSV datoteke

Ako su vaši proizvodi ili usluge već u tabeli, u programu za kasu ili nekom drugom programu, možete da ih uvezete odjednom umesto da ih kucate. Isti uvoz i ažurira stavke koje ste ranije uvezli, pa tabelu možete da vodite kao glavni spisak i ponovo je uvezete kad god se promeni.

Kliknite na Uvezi CSV na vrhu ekrana Katalog. Uvoz ima tri koraka: Otpremanje, Mapiranje kolona i Pregled.

Pripremite datoteku#

CSV datoteka je tabela sačuvana kao običan tekst. Excel, Google Sheets, Numbers i većina programa za prodavnice i knjigovodstvo mogu da je sačuvaju ili izvezu.

• U prvom redu su nazivi kolona, a svaki sledeći red je jedna stavka.
• Svaki red mora da ima naziv i šifru — SKU ili ID koji pripada samo toj stavci. Po šifri kasniji uvoz prepoznaje stavku.
• Do 20 MB i 50.000 redova po datoteci.

Niste sigurni odakle da počnete? U prvom koraku kliknite na Preuzmi primer šablona da biste dobili malu datoteku sa uobičajenim kolonama i popunite je.

Šta Konvuno razume u kojoj koloni:

Tačka ili zapeta za hiljade su u redu: i 1.290 i 1,290 znače hiljadu dvesta devedeset, a 1.290,50 ili 1,290.50 dodaju i decimale. Samo kod cene u valuti sa tri decimale, kao što je KWD, 1.290 se čita kao 1,29.

Korak 1 — Otpremanje#

Prevucite datoteku u polje ili kliknite na njega da biste je izabrali. Konvuno je čita u vašem pregledaču i u delu Prepoznato pokazuje šta je pronašao: kako su kolone razdvojene, koliko ih ima i koliko ima redova. Ništa još nije sačuvano. Da biste upotrebili drugu datoteku, kliknite na Zameni.

Kliknite na Nastavi.

Korak 2 — Mapiranje kolona#

Konvuno prikazuje svaku kolonu vaše datoteke sa primerom vrednosti, a pored nje polje koje će ta kolona popuniti. Kolone sa uobičajenim nazivima — name, price, sku, stock, ili istim nazivima na ostalim jezicima kontrolne table, kao što su naziv, Preis ili precio — povezuju se same. Proverite svaku i promenite je u padajućoj listi ako je pogrešna. Za kolone koje vam ne trebaju, kao što su dobavljač ili nabavna cena, izaberite Ignoriši kolonu.

Morate da povežete kolonu Naziv i bar jednu od kolona SKU ili Eksterni ID. Ona sa oznakom Ključ je šifra po kojoj Konvuno prepoznaje stavke koje su već u vašem katalogu. Ako povežete obe, padajuća lista ispod opcija omogućava vam da izaberete koja je to.

Šta se dešava sa stavkama koje već postoje#

Ispod mapiranja izaberite šta uvoz radi kada se šifra iz nekog reda poklapa sa stavkom koju već imate:

• Ažurirajte postojeće stavke (upsert) — nove šifre postaju nove stavke; šifre koje se poklapaju ažuriraju postojeću stavku. Uobičajen izbor.
• Samo kreirajte, preskočite podudaranja — dodaje samo stavke sa novim šiframa. Postojeće stavke ostaju potpuno iste.
• Ažurirajte i arhivirajte stavke koje nedostaju iz datoteke — ažurira kao prva opcija, a svaka stavka koju je doneo neki raniji uvoz, a nema je u ovoj datoteci, dobija status Nedostupno. Koristite ovo kada je vaša datoteka potpun spisak onoga što danas prodajete. Stavke koje ste dodali ručno ostaju netaknute i ništa se ne briše — stavke koje nedostaju ostaju u vašem katalogu, označene kao nedostupne.

Ažuriranje menja samo kolone koje ste povezali. Uvezite cenovnik samo sa kolonama sku, name i price, i stavke koje se poklapaju dobiće nove cene, dok njihovi opisi, linkovi, slike, dostupnost i tip ostaju isti. Kolona koju ste povezali, a u nekom redu je ostavili praznom, briše to polje za tu stavku.

Proverite redove pre uvoza#

Pregled validacije broji koliko redova izgleda ispravno, a koliko će biti odbijeno — nedostaje naziv ili šifra, cena nije broj, akcijska cena je viša od redovne, reč za dostupnost koju Konvuno ne poznaje. Odbijeni redovi se preskaču, a ne pogađaju; posle uvoza možete da ih preuzmete sa razlogom za svaki, na jeziku vaše kontrolne table.

Sačuvajte mapiranje za sledeći put#

Ako redovno uvozite istu vrstu datoteke, kliknite na Sačuvaj kao šablon, upišite ime mapiranja u polje koje se otvori i kliknite na Sačuvaj. Sledeći put ga izaberite iz padajuće liste šablona koja se pojavljuje u prvom koraku kada se datoteka pročita. Šabloni se čuvaju samo u ovom pregledaču. Uvoz pamti i kolone vašeg poslednjeg uvoza i ponovo ih povezuje tamo gde su nazivi isti.

Kliknite na Nastavi.

Korak 3 — Pregled i pokretanje#

Rezime prikazuje datoteku, mapiranje, šta se dešava sa postojećim stavkama i koliko je redova ispravno. Ako vam nešto ne izgleda dobro, kliknite na Nazad. U suprotnom kliknite na Pokreni uvoz.

Uvoz radi u pozadini, pa možete da napustite stranicu. Traka na vrhu ekrana Katalog pokazuje koliko je redova obrađeno. Kada se završi, pokazuje koliko je stavki napravljeno, ažurirano i odbijeno; ako je neka odbijena, kliknite na Odbijeni redovi da biste ih preuzeli.

Istorija uvoza#

Istorija uvoza na dnu ekrana Katalog prikazuje vaše nedavne uvoze: datoteku, kada je uvoz rađen i koliko je stavki napravio, ažurirao i odbio.

• Odbijeno preuzima odbijene redove kao CSV datoteku: broj reda u vašoj datoteci, razlog (na jeziku vaše kontrolne table; uvozi od pre septembra 2026. navode ga na engleskom) i sam red. Ispravite ih u svojoj tabeli i ponovo ih uvezite.
• nije uspelo znači da se uvoz zaustavio u celosti — na primer zato što datoteka nije mogla da se pročita. Traka na vrhu kaže zašto.

Poništite uvoz#

Uvezli ste pogrešnu datoteku ili pogrešne cene? Kliknite na Poništi pored uvoza i potvrdite dugmetom Poništi uvoz:

• stavke koje je uvoz napravio brišu se;
• stavke koje je ažurirao — ili označio kao nedostupne — vraćaju se tačno u stanje pre njega.

Uvoz može da se poništi jednom, a samo poništavanje ne može da se opozove. Uvoz tada ostaje na listi sa oznakom poništeno.

Uvozi i vaš paket#

Uvoz može da doda stavke do broja koji uključuje vaš paket — ili do 100 bez paketa. Računaju se samo redovi za stavke kojih vaš katalog još nema: red za stavku koju već imate ažurira je i ne dodaje ništa.

Poslednji korak uvoza to proverava pre nego što se datoteka otpremi. Kada nove stavke ne staju, okvir Ova datoteka ne staje u katalog kaže koliko bi ih datoteka dodala i koliko ih vaš katalog već ima, a dugme Pokreni uvoz ostaje neaktivno. Uklonite redove iz datoteke — ili se pretplatite, ili pređite na veći paket — i pokušajte ponovo.

Ako je vaš katalog porastao dok je uvoz trajao, redovi koji više ne staju odbijaju se uz razlog „Dostignuto je ograničenje kataloga”. Pogledajte Stavke i vaš paket.