Uvezite stavke iz CSV datoteke

Ako su vaši proizvodi ili usluge već u proračunskoj tablici, u blagajničkom ili nekom drugom programu, možete ih uvesti odjednom umjesto da ih upisujete. Isti uvoz ujedno ažurira stavke koje ste prije uvezli, pa proračunsku tablicu možete voditi kao glavni popis i ponovno je uvesti kad god se promijeni.

Kliknite Uvezi CSV na vrhu zaslona Katalog. Uvoz ima tri koraka: Prijenos, Mapiranje stupaca i Pregled.

Pripremite datoteku#

CSV datoteka je proračunska tablica spremljena kao običan tekst. Excel, Google Sheets, Numbers i većina programa za trgovine i računovodstvo mogu je spremiti ili izvesti.

• Prvi redak sadrži nazive stupaca, a svaki sljedeći redak jedna je stavka.
• Svaki redak treba naziv i oznaku — SKU ili ID koji je jedinstven za tu stavku. Po oznaci kasniji uvoz prepoznaje stavku.
• Do 20 MB i 50.000 redaka po datoteci.

Ne znate odakle početi? U prvom koraku kliknite Preuzmite ogledni predložak kako biste dobili malu datoteku s uobičajenim stupcima, pa je ispunite.

Što Konvuno razumije u kojem stupcu:

Razdjelnici tisućica ne smetaju: i 1.290 i 1,290 znače tisuću dvjesto devedeset, a 1.290,50 ili 1,290.50 dodaju i decimale. Jedino kod cijene u valuti s tri decimale, poput KWD, Konvuno čita 1.290 kao 1,29.

1. korak — Prijenos#

Povucite datoteku na okvir ili ga kliknite kako biste odabrali datoteku. Konvuno je čita u vašem pregledniku i u dijelu Otkriveno pokazuje što je pronašao: kako su stupci odvojeni, koliko ih ima i koliko je redaka. Još se ništa ne sprema. Da biste upotrijebili drugu datoteku, kliknite Zamijeni.

Kliknite Nastavi.

2. korak — Povezivanje stupaca#

Konvuno navodi svaki stupac vaše datoteke s primjerom vrijednosti, a pokraj njega polje koje će ispuniti. Stupci s uobičajenim nazivima — name, price, sku, stock ili isti nazivi na ostalim jezicima nadzorne ploče, poput naziv, Preis ili precio — povezuju se sami. Provjerite svaki i promijenite ga na padajućem izborniku ako je pogrešan. Za stupce koji vam ne trebaju, na primjer dobavljača ili nabavnu cijenu, odaberite Zanemari stupac.

Morate povezati stupac Naziv i barem jedan od stupaca SKU ili Vanjski ID. Onaj označen kao Ključ ključ je po kojem Konvuno prepoznaje stavke koje su već u vašem katalogu. Ako povežete oba, padajući izbornik ispod mogućnosti u nastavku omogućuje vam da odaberete koji je to.

Što se događa sa stavkama koje već postoje#

Ispod povezivanja stupaca odaberite što uvoz radi kada se ključ u retku podudara sa stavkom koju već imate:

• Ažuriraj postojeće stavke (upsert) — novi ključevi postaju nove stavke; podudarni ključevi ažuriraju postojeću stavku. To je uobičajen izbor.
• Samo izradi nove, preskoči podudarne — dodaje samo stavke s novim ključevima. Postojeće stavke ostaju točno kakve jesu.
• Ažuriraj i arhiviraj stavke kojih nema u datoteci — ažurira kao i prva mogućnost, a svakoj stavki koju je donio neki raniji uvoz, a nije u ovoj datoteci, postavlja dostupnost Nedostupno. Koristite je kada je vaša datoteka potpun popis onoga što danas prodajete. Stavke koje ste dodali ručno ostaju netaknute i ništa se ne briše — stavke koje nedostaju ostaju u vašem katalogu, označene kao nedostupne.

Ažuriranje mijenja samo stupce koje ste povezali. Uvezete li cjenik sa samo sku, name i price, podudarne stavke dobivaju nove cijene, a opisi, poveznice, slike, dostupnost i vrsta ostaju kakvi su bili. Stupac koji ste povezali, a u nekom retku ostavili prazan, briše to polje za tu stavku.

Provjerite retke prije uvoza#

Pregled provjere valjanosti broji koliko redaka izgleda valjano, a koliko će ih biti odbijeno — zbog nedostajućeg naziva ili oznake, cijene koja nije broj, akcijske cijene veće od redovne ili riječi za dostupnost koju Konvuno ne poznaje. Odbijeni reci preskaču se, a ne nagađaju; nakon uvoza možete ih preuzeti s razlogom za svaki, na jeziku vaše nadzorne ploče.

Spremite povezivanje za sljedeći put#

Ako redovito uvozite istu vrstu datoteke, kliknite Spremi kao predložak, u polje koje se otvori upišite naziv povezivanja i kliknite Spremi. Sljedeći put odaberite ga na padajućem izborniku predložaka koji se u prvom koraku pojavi kada je vaša datoteka pročitana. Predlošci se čuvaju samo u ovom pregledniku. Uvoz pamti i stupce vašeg posljednjeg uvoza te ih ponovno povezuje gdje su nazivi isti.

Kliknite Nastavi.

3. korak — Pregled i pokretanje#

Sažetak prikazuje datoteku, povezivanje stupaca, što se događa s postojećim stavkama i koliko je redaka valjano. Ako nešto izgleda pogrešno, kliknite Natrag. Inače kliknite Započni uvoz.

Uvoz se odvija u pozadini, pa možete napustiti stranicu. Traka na vrhu zaslona Katalog pokazuje koliko je redaka obrađeno. Kada završi, pokazuje koliko je stavki stvoreno, ažurirano i odbijeno; ako je neka odbijena, kliknite Odbijeni reci kako biste ih preuzeli.

Povijest uvoza#

Odjeljak Povijest uvoza na dnu zaslona Katalog navodi vaše nedavne uvoze: datoteku, kada je uvoz pokrenut i koliko je stavki stvorio, ažurirao i odbio.

• Gumb Odbijeni reci preuzima odbijene retke kao CSV datoteku: broj retka u vašoj datoteci, razlog (na jeziku vaše nadzorne ploče; uvozi od prije rujna 2026. navode ga na engleskom) i sam redak. Ispravite ih u proračunskoj tablici i ponovno ih uvezite.
• Neuspjelo znači da se uvoz zaustavio u cijelosti — na primjer zato što datoteku nije bilo moguće pročitati. Traka na vrhu kaže zašto.

Poništite uvoz#

Uvezli ste pogrešnu datoteku ili pogrešne cijene? Kliknite Poništi pokraj uvoza i potvrdite gumbom Poništi uvoz:

• stavke koje je uvoz stvorio brišu se;
• stavke koje je ažurirao — ili označio kao nedostupne — vraćaju se točno u stanje prije uvoza.

Uvoz se može poništiti jednom, a samo poništavanje nije moguće opozvati. Uvoz tada ostaje na popisu s oznakom Poništeno.

Uvozi i vaš plan#

Uvoz može dodati stavke do broja koji uključuje vaš plan — ili do 100 bez plana. Računaju se samo reci za stavke koje vaš katalog još nema: redak za stavku koju već imate ažurira je i ne dodaje ništa.

Posljednji korak uvoza to provjerava prije prijenosa datoteke. Kada nove stavke ne stanu, okvir Ova datoteka ne stane u katalog navodi koliko bi ih datoteka dodala i koliko ih vaš katalog već ima, a gumb Započni uvoz ostaje isključen. Uklonite retke iz datoteke — ili se pretplatite, ili prijeđite na veći plan — i pokušajte ponovno.

Ako je vaš katalog narastao dok je uvoz trajao, reci koji više ne stanu odbijaju se uz razlog „Dosegnuto je ograničenje kataloga”. Pogledajte Stavke i vaš plan.