Potencijalni klijenti
Što je potencijalni klijent, kako posjetitelji postaju potencijalni klijenti, što znači svaki status i kako je uređen zaslon Potencijalni klijenti.
Potencijalni klijent posjetitelj je koji je u vašem widgetu ostavio svoje kontaktne podatke kako biste mu se mogli javiti. Svaki potencijalni klijent stiže na zaslon Potencijalni klijenti — s imenom, adresom e-pošte ili brojem telefona, onim što je želio i poveznicom na chat iz kojeg je došao. To je jednostavan popis kupaca: prolazite kroz njega, označavate napredak kod svakog potencijalnog klijenta, a Konvuno ga čuva dok ga ne izbrišete.

Odakle dolaze potencijalni klijenti
Potencijalni klijenti dolaze iz kontaktnog obrasca u
widgetu, s naslovom Ostavite svoje podatke
. Posjetitelj do njega dolazi na dva načina:
- Kada mu treba osoba. Ako posjetitelj traži da razgovara s nekim, traži ponudu ili
rezervaciju ili pita nešto što vaše znanje ne pokriva, asistent nudi vaše izravne kontakte i
gumb
Ostavite podatke
. Pogledajte Predaja razgovora. - Kada je chat pauziran. Ako asistent trenutačno ne može odgovarati — primjerice zato što su razgovori iz vašeg plana za ovo razdoblje potrošeni — widget i dalje nudi obrazac, pa ne gubite kupca.
Obrazac uvijek traži adresu e-pošte ili broj telefona. Koja polja traži i tekst privole koji posjetitelji moraju označiti birate na kartici Ponašanje widgeta — pogledajte Kako vas posjetitelji mogu kontaktirati.
Potencijalni klijenti nikada ne nastaju na drugi način: ne možete ih dodati ručno, a obrasci poslani iz načina Test u pregledu widgeta ne spremaju se.
Popis
Svaki redak jedan je potencijalni klijent, od najnovijeg prema starijima:
- Ime — ime koje je upisao, odnosno Anonimno ako je polje ostavio praznim.
- Interes — ono što je napisao u okvir za poruku u obrascu. Ako ga je ostavio praznim, umjesto toga prikazuje se sažetak njegova razgovora, nakon što ga netko otvori.
- Izvor — web-stranica s koje je poslao obrazac, npr.
northwheel.example. - Status — dokle ste stigli s njim. Pogledajte Statusi.
- Datum — dan kada je poslao obrazac.
Kliknite redak da biste otvorili potencijalnog klijenta i radili s njim — pogledajte Rad s potencijalnim klijentom. Broj pokraj stavke Potencijalni klijenti na bočnoj traci pokazuje koliko potencijalnih klijenata još ima status Novi.
Statusi
| Status | Kada ga koristiti |
|---|---|
| Novi | Svaki potencijalni klijent počinje ovdje. Još mu nitko nije odgovorio. |
| Kontaktiran | Nazvali ste ga ili mu odgovorili i čekate odgovor. |
| Kvalificiran | Riječ je o pravom potencijalnom kupcu — treba mu ono što nudite. |
| Osvojen | Posao je sklopljen: rezervirao je, kupio ili potpisao. |
| Izgubljen | Od toga nije bilo ništa: odabrao je nekog drugog ili je prestao odgovarati. |
Konvuno postavlja status Novi kada potencijalni klijent stigne i nakon toga nikada sam ne mijenja status — pomicanje potencijalnog klijenta dalje na vama je. Pogledajte Promjena statusa.
Napomena
Zaslon Pregled svakog potencijalnog klijenta sa statusom Osvojen broji kao Osvojeno, a nikada onog sa statusom Izgubljen — pa kada izgubljene potencijalne klijente označite statusom Izgubljen, taj broj ostaje vjerodostojan, a potencijalni klijent ostaje sačuvan za slučaj da se vrati. Pogledajte Kada se potencijalni klijent smatra osvojenim.
Filtriranje i pretraživanje
- Gumbi statusa iznad popisa — Sve, Novi, Kontaktirani, Kvalificirani, Osvojeni i Izgubljeni — prikazuju samo potencijalne klijente s tim statusom.
- Okvir za pretraživanje u gornjem desnom kutu zaslona pronalazi potencijalne klijente po
imenu, adresi e-pošte, broju telefona, tvrtki, poruci koju su napisali, AI sažetku njihova
razgovora ili oznaci. Pronalazi i dijelove riječi, pa
horvpronalazi „Horvat“. Broj telefona pronalazi se bez obzira na to kako je napisan:091 123 4567pronalazi i+385911234567.
Broj na dnu popisa pokazuje koliko potencijalnih klijenata odgovara.
Koliko se dugo čuvaju potencijalni klijenti
Potencijalni klijenti ostaju dok ih ne izbrišete. Razgovor iz kojeg je potencijalni klijent došao automatski se briše nakon 90 dana — pogledajte Koliko se dugo razgovori čuvaju — i od tada potencijalni klijent više nije povezan s njim. Sve što je posjetitelj upisao u obrazac ostaje uz potencijalnog klijenta.
Tko što može
Vlasnici i članovi na ovom zaslonu mogu sve: čitati potencijalne klijente, mijenjati im status, dodavati oznake i bilješke, slati im e-poruke, izvoziti ih i brisati.
Kako ga koriste druge tvrtke
- Montažer kuhinja svakog potencijalnog klijenta prebacuje na status Kontaktiran čim ga netko nazove, pa je popis Novi uvijek popis ljudi koji još čekaju.
- Veterinarska ambulanta status Kvalificiran koristi za vlasnike ljubimaca koji su tražili termin, a Osvojen kada je pregled dogovoren.
- SaaS tvrtka status Kvalificiran tumači kao „demo dogovoren“, a broj Osvojeno na zaslonu Pregled kao kupce koji plaćaju.
- Hotel pretražuje
vjenčanjekako bi prije mjesečnog sastanka o događanjima pronašao svaki upit o paketima za vjenčanja.